Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Poste à pourvoir : Dès que possible
Temps complet / Experience souhaitée ; Confirmé en collectivité
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire comptable sous la responsabilité de la responsable pôle ressources.
Ce poste est à 35h.
Une expérience de plusieurs années dans ce profil de poste est souhaitée
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
* Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables, qu'elles soient dématérialisées ou physiques.
* Vérifier les factures et les rapprocher des devis.
* Procéder à la liquidation des factures après vérification des services faits.
* Apprécier la validité des pièces justificatives.
* Rédiger des documents administratifs et comptables (certificats administratifs, rejets de factures) .
* Classer, archiver les pièces et documents comptables et financiers.
* Utiliser le logiciel de gestion financière de Berger Levrault.
* Identifier une difficulté sur une opération comptable et proposer une alternative.
* Contribuer au respect du délai global de paiement.
* Traiter les réclamations des prestataires.
* Exécution, financière et comptable des marchés publics (utilisation des PES marchés).
* Organiser et suivre la levée des retenues de garanties et des cautions.
* Traiter les recettes encaissées à régulariser (P503) et les autres recettes de la commune.
* Assurer la traçabilité de son travail et le classement pour permettre une continuité de service.
* Clôture des comptes.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
* Réalisation de l'inventaire
* Aide à la préparation des réunions finances avec le DGS
* En l'absence de la RH, réalisation des paies.
ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
* Participer à la planification budgétaire
* Gestion des bons de commandes
* Gestion des fournitures de bureau et de l'ensemble de la collectivité : suivi du stock, demandes spécifiques et assurer le suivi budgétaire de la ligne dédiée.
Profils recherchés
* Vous connaissez les principes des finances publiques locales et la connaissance des principes de la commande publique serait un plus
* Vous maitrisez la comptabilité
* Vous maitrisez l'outils bureautique et une connaissance du logiciel de gestion Berger Levrault serait appréciée
* Vos capacités organisationnelles sont reconnues
* Vous savez faire preuve de discernement, de diplomatie et de réactivité
* Vous savez travailler en équipe
* Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de loyauté
Savoir-faire :
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique,
* Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
* Qualités rédactionnelles
* Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
* Travailler en autonomie
Savoir être :
* Sens du service public (déontologie et discrétion)
* Qualités relationnelles
* Polyvalence,
* Aisance relationnelle,
* Esprit d'équipe
* Capacité d'écoute
Contractuel de la fonction publique ou agent fonctionnaire.
Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV
04.74.42.91.91 / rh@fontaines-saint-martin.fr
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